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이메일 제로 달성하기: 받은편지함 비우는 법

#이메일#생산성

받은편지함이 가득 차있으면 스트레스받죠? 이메일 제로를 달성하는 간단한 방법입니다.


4D 원칙


모든 이메일을 4가지 중 하나로 처리하세요.


1. Delete (삭제)

  • 광고, 뉴스레터 등 불필요한 메일
  • 즉시 삭제하고 수신거부

    • 2. Do (즉시 처리)

  • 2분 안에 답장 가능한 메일
  • 바로 답장하고 아카이브

    • 3. Delegate (위임)

  • 다른 사람이 처리할 메일
  • 전달 후 아카이브

    • 4. Defer (연기)

  • 시간이 필요한 메일
  • 할일 목록에 추가 후 아카이브

    • 시간 블록 지정


  • 하루 2-3회만 이메일 확인
  • 예: 10시, 14시, 17시
  • 각 세션 30분 이내

    • 자동화 활용


  • 필터로 자동 분류
  • 템플릿으로 빠른 답장
  • 구독 취소 적극 활용

    • **목표**: 매일 저녁 받은편지함 0개

    작성자
    효율킹
    발행일
    2024-11-09

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